회의 중 디지털 디톡스: 집중력 높이기와 효율 개선법

1. 디지털 기기가 회의 집중에 미치는 영향

회의 시간에 스마트폰, 노트북, 태블릿 등 디지털 기기를 사용하면 집중력이 크게 떨어진다. 여러 연구에서 디지털 기기 사용 중 멀티태스킹은 실제로 업무 효율을 낮추고, 회의 내용 이해도와 기억력을 저하시킨다는 결과가 나왔다. 특히 회의 중 메시지 확인, 이메일 답변, SNS 사용 등은 회의 참여도를 떨어뜨리고, 발언 기회를 놓치게 만든다. 디지털 기기에 주의를 빼앗긴 참석자들은 회의 목적과 흐름을 놓치기 쉽고, 이는 결국 회의 생산성 저하로 이어진다.

 

2. 회의 전 디지털 디톡스 준비법

회의 전에 디지털 기기 사용을 제한하는 환경을 만드는 것이 중요하다. 스마트폰을 무음이나 비행기 모드로 전환하고, 노트북도 필요한 경우에만 사용하도록 사전에 공지하자. 또한, 회의 전 참석자들에게 디지털 기기 사용 최소화를 요청해 ‘집중 모드’ 분위기를 조성할 수 있다. 회의록 작성 등 꼭 필요한 경우를 제외하고는 불필요한 디지털 기기 사용을 자제하는 규칙을 만들면, 모두가 더 집중할 수 있는 환경이 만들어진다.

3. 회의 중 디지털 디톡스 실천 전략

회의 중에는 디지털 기기 사용 대신 필기 도구를 활용하는 것이 좋다. 직접 손으로 메모하는 것이 뇌의 집중력과 기억력 향상에 도움을 준다는 연구 결과도 있다. 또한, 스마트폰을 눈에 보이지 않는 곳에 두거나 전원 꺼두는 방식으로 디지털 방해 요소를 물리적으로 차단하자. 만약 온라인 화상회의라면, 필요하지 않은 알림은 모두 꺼두고, 화면 공유에 집중하며 참여하는 습관을 들이는 것이 좋다. 이런 작은 실천들이 모여 회의 집중력과 효율성을 크게 높인다.

4. 회의 효율을 높이는 디지털 도구와 팁

회의 중 디지털 도구를 완전히 배제할 수 없다면, 효율적으로 사용하는 방법을 찾아야 한다. 예를 들어, 회의록 작성이나 과제 관리를 위한 ‘노션(Notion)’, ‘에버노트(Evernote)’ 같은 도구는 실시간 협업에 용이하다. 회의 참여자는 발표 내용 외에 이 도구에 집중해 정보를 정리하고 공유할 수 있다. 또한, 화상회의 플랫폼에서는 ‘방해금지 모드’와 ‘알림 끄기’ 기능을 적극 활용하자. 사전에 회의 목적과 의제를 명확히 공유하고, 시간 제한을 두어 불필요한 시간 낭비를 막는 것도 중요한 팁이다. 이런 전략들이 모이면 회의가 더 짧고 집중력 있게 진행되어, 디지털 디톡스 효과를 높일 수 있다.